督查工作領導小組（設計院）座談會會議紀要

會議紀要

時       間：2024年05月18日下午16:30

地       點：設計院會議室

參會人員：督查工作領導小組成員、設計院部分員工

會議內容：

一、總經理盧汪洋：從今年4月份以來，集團公司督查工作領導小組先后對各工程公司、盛易暉建材進行了檢查指導，在督導工作后都會召開專題座談會，讓領導小組成員了解各單位工作和員工的同時，也讓大家了解我們。下面由我給大家介紹下工作領導小組的成員；任潔院長向大家介紹下設計院員工個人信息和基本情況；工作領導小組成員逐一發(fā)言；座談會現(xiàn)場大家有什么需要集團公司協(xié)調解決或有意見建議的也可進行發(fā)言。

二、設計院院長任潔：介紹設計院各專業(yè)負責人及員工基本信息；設計院目前有4項資質，分別為建筑行業(yè)乙級、市政行業(yè)乙級、風景園林行業(yè)乙級、水污染防治乙級；人員配置方面存在建筑行業(yè)偏多的情況，目前還需招聘各專業(yè)有經驗的工程師，人員比較短缺；現(xiàn)在匯報下年后以來的工作開展情況，蒲縣蒲伊街項目：簡要介紹項目基本情況，并進行效果圖的展示，項目實施的具體分工任務：與臺灣曾老師合作，由曾老師團隊出方案，設計院許雅欣、田瑩負責建模型，由我現(xiàn)場指導，技術團隊出圖紙；航拍等工作為主。

三、設計院員工發(fā)言(一)建筑專業(yè)負責人劉勁飛：暫時沒有困難，在有問題發(fā)生前，已積極與院長或其他同事進行有效溝通并得到解決。

(二)結構專業(yè)負責人李玉強：經過去年開始的洪洞見賢里項目和臨汾平陽中學項目的工作，結構專業(yè)還需加大人員的招聘，充實現(xiàn)有力量。

(三)水暖專業(yè)負責人馬喜君:與省專家的工作配合過程中，學習到很多好思路，在不斷積累工作經驗的同時，也效果圖的設計多次受到蒲縣縣委領導的高度肯定和表揚；浮山縣區(qū)小街小巷雨污分流改造項目：截止目前已完成了基礎工作的摸排，后續(xù)繼續(xù)與甲方進行對接溝通，完成其他工作；浮山安置房項目：與甲方密切溝通中，準備實施；集團公司的大陽和翼城兩地項目：我們也在持續(xù)跟進中，希望以這兩個項目為起點，將設計與施工真正做到融合，更好地為集團公司自己的項目做好服務；洪洞見賢里小區(qū)和臨汾平陽中學兩個項目：已進入施工階段，技術團隊緊密配合施工階段的設計服務工作；平陽中學裝修項目在走流程中；平陽小學項目：方案已經定稿整個團隊在持續(xù)跟進；在時間緊任務重的情況下，由我?guī)ьI建筑裝飾專業(yè)的員工利用10天時間指導完成了賈得新興產業(yè)園區(qū)的投產儀式(包括方案、設計、施工完成等諸多流程)此項目高質量的完成，會對后期的業(yè)務開展起到良好的作用；貢院街靚城提質項目：還在持續(xù)跟進中，主要以活動海報、航拍等工作為主。

三、設計院員工發(fā)言

(一)建筑專業(yè)負責人劉勁飛：暫時沒有困難，在有問題發(fā)生前，已積極與院長或其他同事進行有效溝通并得到解決。

(二)結構專業(yè)負責人李玉強：經過去年開始的洪洞見賢里項目和臨汾平陽中學項目的工作，結構專業(yè)還需加大人員的招聘，充實現(xiàn)有力量。

(三)水暖專業(yè)負責人馬喜君：與省專家的工作配合過程中，學習到很多好思路，在不斷積累工作經驗的同時，也希望能夠加大人才的投入，充實現(xiàn)有力量。

(四)市政專業(yè)負責人楊杰：配合集團公司，做好市政道路的設計工作；設計院現(xiàn)在擁有水污染防治乙級資質，因為環(huán)保政策的要求，在今后水處理方面的工作會越來越多，需求量也會加大，希望集團公司可以重視此項業(yè)務，積極引進相關人才，擴大市場占有量

(五)電氣專業(yè)負責人周敏：目前我們專業(yè)有兩個人，工作中遇到問題能夠互相商討解決；與其他專業(yè)配合的也比較好，希望能通過工作提升自己，在把所學所提升的部分用于工作中，不斷充實自己，更好的為設計院和集團公司做好服務。

(六)楊艷：負責財務工作，能夠及時完成各項報表和基礎性工作。

(七)建筑專業(yè)杜昊：來公司快一年了，配合劉工做好圖紙，加強學習，盡快提升。

(八)市政專業(yè)劉偉：目前負責市政道路和給排水，目前與楊工分工明確，工作中能做到共同協(xié)商，能夠及時有效解決工作過程中的一些臨時性問題。

(九)結構專業(yè)張楊芳：結構專業(yè)目前事務較多、工作重復量大，人員較少，希望領導能夠考慮引進相關專業(yè)人才。

(十)建筑、裝飾裝修專業(yè)陳琦：進入設計院工作兩年多，在參加的每次項目中，都會學到很多新知識新東西，有效提升了自己;在今后的工作中，會持續(xù)加強自身的學習。

(十一)景觀(綠化)專業(yè)羅芳芳：訴求是希望招聘1名具有經驗豐富的景觀(園建)專業(yè)技術人才，與其共同配合，做好景觀的設計工作，同時多學習專業(yè)技術知識，協(xié)助配合做好設計工作。

(十二)建筑專業(yè)常會平：目前工作順利，人員相比其他專業(yè)配置豐富。

(十三)建筑裝飾專業(yè)王曉景：入職設計院三年多，參與靚城提質和街道改造項目，因為參與項目的特殊性，目前缺少1名專職的鋼結構專業(yè)人員配合作業(yè)。

(十四)暖通專業(yè)殷愛嬌：入職設計院快兩年時間了，項目交流過程中，與各個專業(yè)配合較好；暖通專業(yè)目前就我一個人，也是希望能夠招聘相關技術專業(yè)人才。

(十五)電氣專業(yè)任基亭：目前主要工作任務是平陽小學項目，工作中沒有問題。

(十六)宋昊軒：主要負責設計院招投標、合同管理項目實施前期與甲方、招標代理單位溝通

(十七)李玉薇：負責人事工作，做好設計院員工檔案的備案留存，合同簽訂、社保繳納等，

(十八)李潤智：設計院航測員，主要負責設計院項目設計面積測量，三維建模等無人機相關工作，做好項目前期規(guī)劃設計預算。

三、工作領導小組成員逐一發(fā)言

(一)副總經理孫奕恒：作為設計院的分管領導，在市場、行業(yè)、技術和管理方面都比較陌生，對設計院的規(guī)劃發(fā)展沒有一個良好的思路，與設計院在座的各位溝通較少；設計院在三年多的發(fā)展過程中，在任院長的帶領下，總體還是比較平穩(wěn)地；設計院籌劃初期的計劃，是為了與施工項目相匹配，只有設計與施工互相匹配，才能達到相互促進、共同提高的作用；簡要分析臨汾市場目前的設計行業(yè)情況，資質角度勘探設計院和規(guī)劃院比較靠前，施工匹配角度咱們優(yōu)勢要大；咱們要充分結合自身現(xiàn)有與施工匹配的優(yōu)勢，從施工工藝、材料上下功夫，深入到過程中的每一步(例如施工竣工圖等)；三年多的發(fā)展過程中，個人認為設計院應該能有一個相對固定的人員架構，行政辦公方面是否根據現(xiàn)有的工作量匹配人員，管理方面要向同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)學習，設置各類專業(yè)所，在測繪方面要形成人才培養(yǎng)梯隊，輔助集團公司所承攬的項目完成測繪工作:督導工作領導小組每周的巡查是輪流進行的，希望下次再到設計院巡查時，設計院人員模式和架構方面要有自己的思路和制度，要建立自己的整體團隊；薪酬管理方面要有制度，既然是獨立部門，未來還可能發(fā)展成為具有法人資格獨立的子公司，所以就要在健全制度方面狠下功夫，要規(guī)范形成適合自身發(fā)展實際的規(guī)章制度;建議在各專業(yè)要匹配一個總工，同時培養(yǎng)或聘請1名做PPT方面的專業(yè)人才；經常性地到組織相關人員，參觀同行業(yè)優(yōu)秀作品，通過實地觀看學習好經驗好做法；樹立打造行業(yè)內的標桿項目，擴大品牌效益；項目工作的開展，要從設計到施工的各個環(huán)節(jié)全員參與，多看多學，提升自己；市場回款問題是整個行業(yè)都都存在的共性問題，資金回款上建議指定專人負責此項工作；請集團公司各位領導多多關注設計院，多多支持設計院，抱著包容的態(tài)度，有合適設計院的項目，多幫忙推薦；最后希望在任院長的帶領下，能走出一條適合中臨模式設計院的發(fā)展道路。

(二)副總經理王永平：設計方面是一名門外漢，在集團公司有計劃成立設計院最初，個人認為作為施工型企業(yè)，成立設計院感覺壓力很大，但是從集團公司李董事長、盧總到領導班子的每一位副總都非常支持，非常認同；從延長企業(yè)產業(yè)鏈的角度出發(fā)，進而加大技術的投入，從單一的施工企業(yè)發(fā)展成為全產業(yè)鏈；從剛畢業(yè)初入單位開始，對從事設計的人員就非常欽佩，從內心覺得做設計行業(yè)的人都非常值得去尊敬；作為分管后勤的副總，我們肯定會做好所有的服務；希望設計院的同仁們，不忘初心，服務施工一線，服務企業(yè)，對施工現(xiàn)場提供強有力地技術支持，提升中臨集團技術含量，達到EPC總包效果；設計院的設計要有超前意識，并能夠提供招投標新項目的有效信息；通過設計院品牌化市場化的能力提升，著力提升集團公司在臨汾市域、在晉南地區(qū)和全山西省的綜合實力；通過從優(yōu)化圖紙到現(xiàn)場，在結合現(xiàn)場修改圖紙的反復論證性工作，做出幾個有亮點、有中臨特色的項目工程；希望大家都緊密配合好任院長的工作，持續(xù)做強做大。

(三)副總經理郭令梅：因去年甘亭項目的工作，與設計院工作交叉比較多，但是今年部門職責有改變后，預算結算工作主要以工程公司為主，在今后有EPC項目的話，與設計院有交叉工作的更多會是各工程公司預算員、技術員；今年是第一年，工作中存在磨合的過程，有時會有溝通不暢的情況，在這給大家提個醒，希望在溝通不暢的時候，設計院多包涵，與項目對接要有耐心。

(四)財務總監(jiān)陳麗娜：目前組織架構中，咱們設計院對外是以集團公司的一個職能部門存在，對內是以子公司的業(yè)務流程處理；成立初期，在業(yè)務對接方面存在分歧，但通過這些年的相互磨合，在業(yè)務銜接方面和對接溝通方面都非常順暢；去年開始為了進一步細化資金使用管理，集團公司給設計院設立了一個單獨賬戶，要求專款專用，收支兩條線能夠更加明晰賬目情況；收入方面由財務人員經手，支出方面每月25日報下月的資金支付計劃申請表，經相關領導審批完成后，次月支付(設計院財務制單，集團公司財務審批最后付款)；次月10日前，設計院財務向集團公司報經營情況表(主要包括：收入、產值、資產投入、應收、應付、往來等)，報表方面設計院財務幾乎可以做到零誤差;集團公司財務部通過報表能夠了解設計院經營狀況和問題，做好事前的分析預判；建議在保質保量的前提下，做好成本的控制；設計院前期投入較大，資金均由集團公司克服困難進行墊付，但集團公司領導都非常支持，建議設計院根據已完成項目的實際情況，如能夠達到回款條件的，財務部會全力配合好此項工作的開展和落實，更快回籠資金。

(五)副總經理韓剛強：咱們集團現(xiàn)在最主要的業(yè)務就是市政領域，作為子公司的分管領導，希望設計院的市政專業(yè)工程師要與子公司的管理者經常溝通；作為一線的生產者，前沿性、專業(yè)化知識了解較少，因此設計院要經常性地傳遞一些新政策新標準新知識，生產者要根據新的政策積極調整產品，緊跟時代步伐;集團公司現(xiàn)已滿足EPC項目從設計、生產、施工一體化要求，希望任院長在與甲方溝通設計業(yè)務時，也可以推廣下子公司的業(yè)務，相互促進發(fā)展。

四、職能部門發(fā)言

(一)工程科技部部長路威濤：作為職能部門會盡力配合好設計院的各項工作需求;安全生產月即將到來，希望大家要注意防火、放電、防水等安全情況，作為設計部門，一般在辦公區(qū)域用電較多，提醒大家要重點防范，下個月會開展專項檢查。

(二)行政部部長董建麗：工作對接方面，設計院人員職業(yè)素養(yǎng)較高，一般用印方面是最規(guī)范的；四庫一平臺注冊9人，在崗3人(周工、馬工、劉工)，與設計資質比對，找出缺項，盡快補充人員;自有注冊人員占比較低，制定考注冊證書類人員計劃;入職前職稱統(tǒng)計做的不夠細致，智慧平臺系統(tǒng)沒有相關數(shù)據，建議設計院進行統(tǒng)計，并錄入智慧平臺系統(tǒng)；5月份是招投標工作的自查月，在整理招投標信息的同時，建議設計院從組建開始的每一個項目都要建檔做到隨時即查即看；建議在資質維護工作方面建立一個整體高效的團隊，集團公司、設計院和臨汾工程公司分別設置1名資質維護員，在資質維護業(yè)務中能夠達到信息共享，高效便捷；合同作廢率較高，建議設計院開展自查，找出作廢合同的原因，進行準確分析，減少合同作廢情況的發(fā)生；每月工資報表報回的時間存在滯后情況，出現(xiàn)滯后會影響每月10日的個稅繳納和集團公司當月整體工資情況的匯總，希望今后工作中避免此類問題;希望設計院能快速、高質量發(fā)展。五、總經理盧汪洋總結

(一)集團公司2011年改制后，在任何困難時刻，都是按時足額的給大家發(fā)放工資和繳納社保，沒有任何拖欠。因此，希望大家作為中臨集團的一份子，要為公司的發(fā)展盡心盡力，做出自己貢獻。

(二)剛剛大家都進行了逐一的發(fā)言，從設計院員工到各職能部門負責人和集團公司領導，大家都對設計院提出了殷切的希望和誠懇的建議，希望設計院能夠積極正視問題的存在，并積極進行整改落實。

(三)集團公司今年把設計類資質升級列為重點工作內容，需要設計院各位配合，共同努力；同時，希望在座的各位也要積極提升自身專業(yè)能力，以保證設計院能夠高標準高質量的完成好資質升級后的各項設計工作任務。

(四)根據工程量和設計院的需求，招聘所需專業(yè)的技術性人才。

(五)各專業(yè)負責人要對目前設計院資質能承攬的項目有清晰的認知，乙級資質不能承攬的要積極向任院長匯報，并正確進行分析，形成統(tǒng)一意見上報集團公司決策。

(六)從事設計工作時間較短的新人，要多向行業(yè)老人進行請教，勤思考、多學習，爭取早日能夠獨立完成相關設計工作。

(七)要積極考取注冊類相關專業(yè)的證書；因資質維護需要，也要積極參加職稱類考試，在工作中形成趕學比超的濃厚氛圍。

(八)設計院屬于前期拓展打開市場階段，不要求馬上盈利，但是要在臨汾市場做出好的信譽度，培養(yǎng)好梯隊人才建設。

(九)設計院要盡快列出組織架構，有能力的就任職，崗位存在空缺的，也列出來，形成一個積極向上的職業(yè)上升渠道;全體員工都要明確各自崗位職責，為設計院的發(fā)展擔負起自身力量。

(十)分管副總要經常到設計院，了解并發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的問題，做好上傳下達，及時組織召開會議研究解決每月要保證至少一次。